II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются:
1) участие в обеспечении реализации председателем Думы своих полномочий по определению основных направлений кадровой политики и организации государственной гражданской службы Ставропольского края (далее – гражданская служба) в аппарате Думы;
2) кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Думы и ее аппарата;
3) обеспечение работы по профилактике коррупционных и иных право-нарушений в аппарате Думы;
4) обеспечение депутатов Думы, структурных подразделений аппарата Думы информационно-справочными материалами по вопросам гражданской службы, трудовых отношений, кадровой работы;
5) обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения федерального законодательства и законодательства Ставропольского края о гражданской службе в аппарате Думы.
На отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края.
III. Функции отдела
6. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов Ду-мы, проектов распоряжений председателя Думы по вопросам:
избрания на должность и освобождения от должности лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края в Думе (далее – лица, замещающие государственные должности), поступления на гражданскую службу, ее прохождения, заключения служебных контрактов, назначения на должность гражданской службы и освобождения от должности гражданской службы государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности гражданской службы в аппарате Думы (далее – гражданские служащие аппарата Думы);
приема на работу, оформления трудовых отношений и увольнения работников аппарата Думы, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее – работники аппарата Думы);
деятельности помощников члена Совета Федерации Федерального Со-брания Российской Федерации от Думы в Ставропольском крае и помощников депутатов Думы, а также руководителей государственных учреждений Ставропольского края, подведомственных Думе;
назначения и освобождения помощников и советников председателя Думы на общественных началах;
2) проводит анализ и готовит предложения по проведению мероприятий, направленных на совершенствование структуры аппарата Думы и оптимизацию его штатной численности;
3) подготавливает необходимые документы для:
назначения трудовой пенсии лицам, замещающим государственные должности, гражданским служащим аппарата Думы и работникам аппарата Думы;
назначения в установленном порядке ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим государственные должности, пенсии за выслугу лет гражданским служащим аппарата Думы; оформляет соответствующие распоряжения председателя Думы;
государственного пенсионного страхования лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих аппарата Думы и работников аппарата Думы; обязательного государственного страхования гражданских служа-щих аппарата Думы;
4) готовит представления и соответствующие материалы к награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами Ставропольского края лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих аппарата Думы и работников аппарата Думы; проводит экспертизу документов к представлениям о награждении Почётной грамотой Думы юридических лиц и граждан;
5) готовит по поручению председателя Думы информационные и аналитические материалы по вопросам, связанным с прохождением гражданской службы, трудовыми отношениями, организацией кадровой работы;
6) формирует кадровый резерв аппарата Думы, организует работу с кадровым резервом и обеспечивает его эффективное использование;
7) осуществляет:
согласование должностных регламентов гражданских служащих аппарата Думы;
получение, обработку, хранение, передачу, использование в установленном порядке персональных данных, а также ведение и хранение личных дел лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих аппарата Думы, работников аппарата Думы, помощников депутатов Думы и руководителей государственных учреждений Ставропольского края, подведомственных Думе;
ведение и хранение трудовых книжек лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих аппарата Думы, работников аппарата Думы;
оформление, выдачу и учет служебных удостоверений по установленным образцам, а также их уничтожение по истечении срока действия;
формирование и ведение автоматизированного учета данных по направлениям деятельности отдела посредством программных комплексов;
формирование и ведение реестра гражданских служащих аппарата Думы;
консультирование лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих аппарата Думы и работников аппарата Думы по вопросам, связанным с прохождением гражданской службы, трудовыми отношениями, организацией кадровой работы;
прием документов для постановки на учет гражданских служащих аппарата Думы для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, ведение регистрационного журнала и выдачу справок о приеме документов;
воинский учет и бронирование военнообязанных лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих аппарата Думы и работников аппарата Думы в соответствии с федеральным законодательством;
8) подготавливает ответы на письменные обращения граждан, поступающие в адрес Думы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
9) обеспечивает контроль за прохождением испытательного срока гражданскими служащими аппарата Думы;
10) организует и обеспечивает:
проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в аппарате Думы, в том числе на включение в кадровый резерв аппарата Думы;
проведение аттестации гражданских служащих аппарата Думы;
проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих аппарата Думы;
деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному пове-дению гражданских служащих аппарата Думы и урегулированию конфликта интересов;
проведение в установленном порядке служебных проверок в аппарате Думы;
проведение работы по дополнительному профессиональному образованию гражданских служащих аппарата Думы;
проведение профессиональной учебы гражданских служащих аппарата Думы;
проведение учебной и преддипломной практик студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования Ставропольского края в аппарате Думы на основании заключенных договоров;
информационное наполнение и поддержание в актуальном состоянии разделов официального сайта Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
11) организует и осуществляет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в аппарате Думы;
12) подготавливает материалы для оформления допуска к государственной тайне;
13) выполняет иные функции в соответствии с федеральным законода-тельством и законодательством Ставропольского края.
7. При осуществлении своих функций отдел взаимодействует с комите-тами и комиссиями Думы, со структурными подразделениями аппарата Думы, с аппаратом Правительства Ставропольского края, органами прокуратуры Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, а также органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, другими органами и организациями.
